Thứ hai 21/11:
Cả ngày: Nhà triển lãm: Dàn dựng Triển lãm Dệt May 2022 (Y/c: Cấp nguồn điện, bảo vệ, vệ sinh, xe ô tô vào hàng cả đêm).
– Hội trường lớn: 08h00 – 22h00 Tập kết đồ và làm KTSK và tập phục vụ Chương trình THTT “Lễ trao giải CSC AWARD 2022” (Y/c: Âm thanh + ánh sáng văn nghệ, thảm sân khấu, PCCC).
Sáng: P212: 09h00 Giao ban Ban giám đốc với Trưởng, phó phòng chuyên môn.
– Sảnh II: 11h00 Đám cưới (Y/c: Điện, nước, lạnh, trông xe, phun nước bể cảnh).
Trực từ 17h00 – 22h00: Đ/c Đức Thứ ba 22/11:
Cả ngày: Nhà triển lãm: Dàn dựng Triển lãm Dệt May 2022 (Y/c: Cấp nguồn điện, bảo vệ, vệ sinh, xe ô tô vào hàng cả đêm).
– Hội trường lớn: 08h00 – 22h00 Làm KTSK và tập phục vụ chương trình THTT “Lễ trao giải CSC AWARD 2022” (Y/c: Âm thanh + ánh sáng văn nghệ, chạy chương trình từ 19h00, PCCC).
– Sảnh I: Dàn dựng Triển lãm ảnh (Y/c: Cấp điện chân tường).
– Hành lang trước nhà A: Dàn dựng triển lãm ảnh phục vụ ĐH Phật giáo (Y/c: Cấp nguồn điện).
Sáng: P212: 09h00 Gặp mặt chia tay 03 đồng chí: Nguyễn Tuấn, Nguyễn Thị Thủy, Nghiêm Phú Mạnh nghỉ chế độ hưu trí (Mời các đồng chí trong Ban giám đốc, Ban Chấp hành Đảng ủy bộ phận, Ban Thường vụ Công đoàn và Tổ trưởng chuyên môn, Công đoàn các Tổ: Hội họa, Dịch vụ ăn uống, Bảo vệ dự).
– P212: 09h30 Họp Ban giám đốc, Đảng ủy bộ phận (Mời các đồng chí trong Ban giám đốc, Ban Chấp hành Đảng ủy bộ phận dự).
Trực từ 17h00 – 22h00: Đ/c Đức
Thứ tư 23/11:
Cả ngày: Nhà triển lãm: 08h00 – 18h00 Triển lãm Dệt May 2022 (Y/c: Điện, bảo vệ, vệ sinh, trông xe thu tiền). Sau khai mạc, triển lãm mở cửa đến 18h00.
– Hội trường nhỏ: 07h00 – 10h00 Khai mạc Triển lãm Dệt May 2022 (Y/c: Điện, lạnh, âm thanh bục, HT kê 100 ghế có các dãy bàn kiểu lớp học, PK307, trông xe thu tiền).
– Hội trường nhỏ: 10h00 – 11h45 và 13h30 – 16h30 Hội thảo triển lãm (Y/c: Điện, lạnh, âm thanh bục, HT kê 100 ghế có các dãy bàn kiểu lớp học, trông xe thu tiền).
– Hội trường lớn: 08h00 – 19h00 Làm KTSK và tổng duyệt phục vụ Chương trình THTT “Lễ trao giải CSC AWARD 2022” (Y/c: Âm thanh + ánh sáng văn nghệ, PCCC, tổng duyệt chương trình từ 09h00 – 12h00, trông xe tổng duyệt HĐ).
– Hành lang trước nhà A: Dàn dựng Triển lãm ảnh phục vụ ĐH Phật giáo (Y/c: Cấp nguồn điện).
– Sảnh I: Dàn dựng và trưng bày Triển lãm ảnh (Y/c: Cấp điện chân tường).
Tối: Hội trường lớn: 20h00 THTT Lễ trao giải CSC AWARD 2022 (Y/c: Điện, lạnh, âm thanh bục, âm thanh + ánh sáng văn nghệ, thảm sân khấu, chạy máy phát điện, cấp điện xe TH + cẩu TH, PK209, hoa bục + hoa dãy bàn hàng A, trải thảm từ bậc tam cấp vào đến phòng VIP, nước Lavie 02 thùng, PCCC, dãy bàn hàng A, cụm bàn phát tài liệu, trông xe HĐ). Sau khi kết thúc buổi lễ BTC ra đồ tại các vị trí.
Trực từ 19h00 – kết thúc: Dương Tuấn
Trực từ 17h00 – 22h00: Đ/c Đức
Thứ năm 24/11:
Cả ngày: Nhà triển lãm: 08h00 – 18h00 Triển lãm Dệt May 2022 (Y/c: Điện, bảo vệ, vệ sinh, trông xe thu tiền).
– Hội trường nhỏ: 08h30 – 11h30 và 13h30 – 16h30 Hội thảo triển lãm (Y/c: Điện, lạnh, âm thanh bục, HT kê 90 ghế chữ U, trông xe thu tiền).
– Hội trường lớn: 08h00 – 22h00 Làm KTSK và các công việc phục vụ ĐH Phật giáo Việt Nam (Y/c: PCCC, làm KT, treo Pano, cờ sao bục tượng, trải thảm SK, bục kê CTĐ + bục tam cấp, CTĐ 28 ghế, 08 ghế TKĐ …)
– Sảnh I + hành lang trước: Dựng Pano ảnh (Y/c: Cấp điện chân tường).
– Sảnh II khu vực trần thấp dựng vách ngăn phục vụ Trung tâm báo chí ĐH.
– Nhà tiền chế: Dựng vách ngăn và các công việc chuẩn bị phục vụ ĐH.
Trực từ 17h00 – 22h00: Đ/c Đức
Thứ sáu 25/11:
Cả ngày: Nhà triển lãm: 08h00 – 18h00 Triển lãm Dệt May 2022 (Y/c: Điện, bảo vệ, vệ sinh, trông xe thu tiền). Sau 18h00 BTC thu dọn, vệ sinh mặt bằng và chuyển hàng hóa ra qua đêm.
– Hội trường lớn: 08h00 – 22h00 Làm KTSK và các công việc phục vụ ĐH Phật giáo Việt Nam (Y/c: PCCC, làm KT, treo pano, cờ sao bục tượng, trải thảm SK, bục kê CTĐ + bục tam cấp, CTĐ 28 ghế, 08 ghế TKĐ …)
– Sảnh I + hành lang trước: Dựng Pano ảnh ( Y/c: Cấp điện chân tường).
– Sảnh II khu vực trần thấp dựng vách ngăn phục vụ trung tâm báo chí ĐH.
– Nhà tiền chế: Dựng vách ngăn và các công việc chuẩn bị phục vụ ĐH.
Chiều: Phòng Quốc tế: Từ 13h00 Các công việc chuẩn bị phục vụ ĐH Phật giáo.
Trực từ: 17h00 – 22h00: Đ/c Đức
Thứ bảy 26/11:
Cả ngày: Hội trường lớn: 08h00 – 22h00 Tập duyệt chương trình Văn nghệ từ 08h00 – 13h00 và các công việc phục vụ ĐH Phật giáo Việt Nam (Y/c: Âm thanh bục, âm thanh ánh sáng văn nghệ, cấp lạnh tổng duyệt từ 10h00 – 13h00; 28 mic cổ ngỗng CTĐ, PCCC, CTĐ 28 ghế, 08 ghế TKĐ …)
– Sảnh I + hành lang trước: Dựng Pano ảnh (Y/c: Cấp điện chân tường, vệ sinh, bảo vệ qua đêm).
– Sảnh II khu vực trần thấp dựng vách ngăn phục vụ Trung tâm báo chí ĐH.
– Phòng Quốc tế: Các công việc chuẩn bị phục vụ ĐH Phật giáo.
– Nhà tiền chế: Dựng vách ngăn và các công việc chuẩn bị phục vụ ĐH.
– Nhà triển lãm: BTC thu dọn, vệ sinh mặt bằng và chuyển hàng hóa ra qua đêm.
Trực từ 8h00 – 12h00: Đ/c Anh Tuấn
Trực từ 12h00 – 17h00: Đ/c Dương Tuấn
Trực cơ quan: Đ/c Đức
Chủ nhật 27/11:
Cả ngày: Hội trường lớn: 08h00 – 11h30; 13h00 – 17h00 Đại Hội đại biểu Phật giáo Việt Nam (Y/c: Trang trí bên ngoài, điện, lạnh, âm thanh bục, âm thanh + ánh sáng hội nghị, bục kê CTĐ, CTĐ 28 ghế, 08 ghế TKĐ, 28 mic cổ ngỗng, PK 209 + 212, treo hồng kỳ + phun nước bể cảnh, nước khoáng 20 thùng + 10 bình + cốc giấy (cả đợt), dãy bàn hàng A, cụm bàn phát tài liệu, trải thảm từ bậc tam cấp vào đến phòng VIP, PCCC, trông xe hợp đồng).
– Sảnh I + hành lang trước: 07h00 Cắt băng khai mạc triển lãm ảnh (Y/c: Điện, âm thanh văn nghệ + 01 micro chân đứng). Sau khai mạc, BTC trưng bày Pano ảnh cả ngày (Y/c: Cấp điện chân tường, vệ sinh, bảo vệ qua đêm).
– Hội trường nhỏ + Sảnh III + Sảnh II (dự kiến): 11h30 và 17h30 Đại hội ăn trưa và ăn chiều (Y/c: Điện, nước, lạnh, trông xe).
– Nhà tiền chế: 11h30 và 17h30 Đại hội ăn trưa và ăn chiều (Y/c: Điện, nước, lạnh, trông xe).
– Phòng Quốc tế: Khu vực giải khát phục vụ ĐH Phật giáo.
– Nhà triển lãm: Dàn dựng Triển lãm Y Dược 2022 (Y/c: Cấp nguồn điện, bảo vệ, vệ sinh, xe ô tô vào hàng cả đêm).
– Hội trường lớn: 17h00 – 19h00 Làm KTSK và tập phục vụ Chương trình ca nhạc Đại hội (Y/c: Âm thanh + ánh sáng văn nghệ, PCCC …).
Sáng: Sảnh II: 09h00 Họp Ban Trị sự (Y/c: Điện, lạnh, âm thanh bục, SK kê 11 ghế, Sảnh II kê 300 ghế có dãy bàn đầu, 03 bàn phát tài liệu).
Tối: Hội trường lớn: 19h30 Ca nhạc phục vụ Đại hội (Y/c: Điện, lạnh, âm thanh bục, âm thanh + ánh sáng văn nghệ, PK209 + 212, hoa tươi, treo hồng kỳ + phun nước bể cảnh + trải thảm từ bậc tam cấp vào đến phòng VIP, nước Lavie + nước bình, PCCC, dãy bàn hàng A, cụm bàn phát tài liệu, trông xe HĐ).
Trực từ 19h00 – kết thúc: Đ/c Long
Trực cơ quan: Đ/c Đức
Lưu ý: Ngày thứ bảy và chủ nhật (26 & 27/11/2022) là thời gian chuẩn bị và chính thức Đại hội Phật giáo Việt Nam, Ban giám đốc yêu cầu các Phòng, Tổ tham gia phục vụ bố trí Cán bộ, viên chức, người lao động đi làm như ngày thường để phục vụ tốt nhất cho Đại hội Phật giáo Việt Nam thành công tốt đẹp.
