Thứ hai 12/5:
Cả ngày: Nhà triển lãm: Dàn dựng Triển lãm VINAMAC 2025 (Y/c: Cấp nguồn điện, bảo vệ, vệ sinh, PCCC, xe ô tô vào đồ cả đêm).
– Sân trước: (08h00 – 22h00) Dựng nhà tạm phục vụ hoạt động của Phật giáo Việt Nam (Y/c: Cấp nguồn điện).
Sáng: P212: 9h00 Họp giao ban Ban giám đốc với Trưởng, Phó phòng chuyên môn.
Chiều: Sảnh II: 14h00 – 17h00 Công đoàn Y tế Hà Nội tập văn nghệ làm quen sân khấu và BTC nghiệm thu hội trường.
Trực 17h00 – 22h00: Đ/c Đức
Thứ ba 13/5:
Cả ngày: Nhà triển lãm: Dàn dựng Triển lãm VINAMAC 2025 (Y/c: Cấp nguồn điện, bảo vệ, vệ sinh, PCCC, xe ô tô vào đồ cả đêm).
– Sân trước: (08h00 – 22h00) Dựng nhà tạm, từ 15h00 phục vụ hoạt động Phật giáo Việt Nam (Y/c: Cấp nguồn điện, hành lang trước dựng gian y tế và gian BTC).
Sáng: Sảnh II: 07h00 – 11h30 Hội nghị tôn vinh điều dưỡng, hộ sinh giỏi năm 2025 – Công đoàn ngành Y tế Hà Nội (Y/c: Trang trí trên màn Led, điện, lạnh, âm thanh bục, âm thanh văn nghệ, hoa bục + hoa dãy bàn đầu, mỹ thuật theo maket, Sảnh kê 300 ghế có dãy bàn đầu, nước đại trà + 01 thùng Lavie, PK307, trông xe HĐ).
Chiều: Sảnh II: Các công việc phục vụ Lễ khai mạc triển lãm, từ 15h00 tổng duyệt Lễ khai mạc (Y/c: Bục nói chuyện nhỏ).
– Hội trường lớn: 16h00 – 20h00 Phục vụ 400 Chư tăng, ni chờ rước xá lợi Phật (Y/c: Cấp lạnh HT + ánh sáng hội trường).
Đêm: Hội trường lớn: 22h00 – 08h00 (ngày 14/5) Tập kết đồ và làm KTSK phục vụ chương trình giao lưu văn nghệ – Giáo hội Phật giáo VN (Y/c: Màn Led, âm thanh + ánh sáng văn nghệ, PCCC).
Trực 17h00 – 22h00: Đ/c Đức
Thứ tư 14/5:
Cả ngày: Nhà triển lãm: 08h30 – 18h00 Triển lãm VINAMAC 2025 (Y/c: Điện, bảo vệ, vệ sinh, PCCC, trông xe thu tiền).
– Hội trường lớn: 08h00 – 19h00 Làm KTSK và tập phục vụ chương trình giao lưu văn nghệ – Giáo hội Phật giáo VN (Y/c: Màn Led, âm thanh + ánh sáng văn nghệ, PCCC).
– Sân trước: 08h00 – 22h00 Phục vụ hoạt động Phật giáo Việt Nam (Y/c: Cấp nguồn điện).
Sáng: Sảnh II: 08h00 Khai mạc Triển lãm Quốc tế về Máy móc, Thiết bị, Công nghệ và sản phẩm Công nghiệp tại Việt Nam – VINAMAC 2025, sau khai mạc BTC Hội thảo đến 12h00 (Y/c: Trang trí trên màn Led, điện, nước, lạnh, âm thanh bục, bàn ghế BTC tự kê theo maket, 03 bàn phát tài liệu, PK 307 + P212, trông xe thu tiền).
Chiều: Sảnh II: 13h00 -17h00 Hội thảo triển lãm (Y/c: Trang trí trên màn Led, điện, nước, lạnh, âm thanh bục, bàn ghế kê BTC tự kê theo maket, 03 bàn phát tài liệu, trông xe thu tiền).
– HTN: Các công việc chuẩn bị phục vụ hội thảo Triển lãm.
Trực 17h00 – 22h00: Đ/c Đức
Thứ năm 15/5:
Cả ngày: Hội trường lớn: 08h00 – 19h00 Làm KTSK và tập, duyệt phục vụ chương trình giao lưu văn nghệ – Giáo hội Phật giáo Việt Nam (Y/c: Màn Led, âm thanh + ánh sáng văn nghệ, cấp lạnh tổng duyệt từ 04h (báo sau), PCCC).
– Sân trước: 08h00 – 22h00 Phục vụ hoạt động của Phật giáo Việt Nam (Y/c: Cấp nguồn điện).
– Nhà triển lãm: 08h30 – 18h00 Triển lãm VINAMAC 2025 (Y/c: Điện, bảo vệ, vệ sinh, PCCC, trông xe thu tiền).
– Hành lang sau nhà A: 08h30 – 17h30 BTC Triển lãm chuẩn bị và tổ chức thi tay nghề hàn, sau khi kết thúc BTC thu dọn trong ngày.
Sáng: HTN: 08h00 – 12h00 Hội thảo triển lãm (Y/c: Trang trí, điện, lạnh, âm thanh bục + 02 mic không dây, HT kê 80 ghế có ba dãy bàn đầu, trông xe thu tiền).
– Sảnh II: 08h00 – 12h00 Hội thảo triển lãm (Y/c: Trang trí trên Backdrop, điện, nước, lạnh, âm thanh bục + 02 mic không dây, sảnh kê 100 ghế và hai dãy bàn đầu, 03 bàn phát tài liệu, trông xe thu tiền).
Chiều: Sảnh II: 13h00 – 17h00 Hội thảo triển lãm (Y/c: Trang trí trên Backdrop, điện, nước, lạnh, âm thanh bục + 02 mic không dây, sảnh BTC tự kê dạng chữ U, 03 bàn phát tài liệu, trông xe thu tiền).
Tối: Hội trường lớn: 19h30 Chương trình giao lưu văn nghệ – Giáo hội Phật giáo VN (Y/c: Điện, lạnh, âm thanh + ánh sáng văn nghệ, PK212, nước Lavie 02 thùng, PCCC, trông xe thu tiền). Sau khi kết thúc CT, BTC thu dọn và rút đồ tại các vị trí.
Đêm: Sảnh I: 22h00 – 16h00 (ngày 16/5) Công ty sự kiện dàn dựng phục vụ đám cưới (Y/c: Cấp điện chân tường, ánh sáng sảnh).
Trực 17h00 – 22h00: Đ/c Đức
Thứ sáu 16/5:
Cả ngày: Sân trước: 08h00 – 22h00 Phục vụ hoạt động của Phật giáo Việt Nam (Y/c: Cấp nguồn điện). Sau khi kết thúc, BTC thu dọn và dỡ nhà tạm trong đêm.
– Nhà triển lãm: 08h30 – 18h00 Triển lãm VINAMAC 2025 (Y/c: Điện, bảo vệ, vệ sinh, PCCC, trông xe thu tiền). Sau 15h00 BTC thu dọn và tháo dỡ, xe ô tô ra hàng cả đêm.
Chiều: Sảnh I + Sảnh II + Sảnh III + HTN: 17h30 Đám cưới (Y/c: Điện, nước, cấp lạnh từ 15h30 – 19h30; Sảnh II cấp lạnh đến 23h00, trông xe, phun nước bể cảnh).
Trực 17h00 – 22h00: Đ/c Đức
Thứ bảy 17/5:
Cả ngày: Nhà triển lãm: BTC Triển lãm thu dọn và tháo dỡ, xe ô tô ra hàng cả đêm.
Sáng: Sảnh II: 11h00 Đám cưới (Y/c: Điện, nước, cấp lạnh từ 9h30 – 13h30, trông xe, phun nước bể cảnh).
Chiều: Sảnh II: 17h30 Đám cưới (Y/c: Điện, nước, cấp lạnh từ 15h30 – 19h30, trông xe, phun nước bể cảnh).
Trực từ 08h00 – 12h00: Đ/c Anh Tuấn Trực từ 12h00 – 17h00: Đ/c Trường
Trực từ 17h00 – 22h00: Đ/c Đức
Trực lãnh đạo: Đ/c Khánh – Phó giám đốc
Chủ nhật 18/5:
Cả ngày: Nhà triển lãm: BTC Dàn dựng Triển lãm Máy văn phòng, xe ô tô vào hàng cả đêm.
Sáng: Sảnh I + Sảnh II: 07h00 – 12h00 Công ty sự kiện thu dọn, tháo dỡ trang trí của đám cưới chiều 16/5.
Trực từ 08h00 – 12h00: Đ/c Long Trực từ 12h00 – 17h00: Đ/c Ánh
Trực từ 17h00 – 22h00: Đ/c Đức
Trực lãnh đạo: Đ/c Tuấn Anh – Giám đốc
