Thứ hai 29/12:
Cả ngày: Sảnh I: Dựng và trưng bày triển lãm ảnh + giải khát giữa giờ và các công việc phục vụ Đại hội (Y/c: Cấp điện chân tường, ánh sáng sảnh, bảo vệ qua đêm và vệ sinh, PCCC).
Sáng: Hội trường lớn: 08h00 – 12h00 Thực hiện các công việc phục vụ Đại hội (Y/c: Điện, lạnh, âm thanh + ánh sáng văn nghệ, thảm sân khấu, trải thảm bậc tam cấp, dãy hàng A, trải thảm từ bậc tam cấp sân trước vào đến Backlop Sảnh 1 và Phòng VIP, trông xe không thu tiền, màn sao hậu).
Chiều: Hội trường lớn: 13h00 – 17h00 Đại hội Công đoàn Thành phố Hà Nội lần thứ XVIII, nhiệm kỳ 2025 – 2030 (Y/c: Trang trí, điện, lạnh, âm thanh bục, âm thanh + ánh sáng Đại hội, thảm sân khấu, bục tam cấp, CTĐ kê 11 ghế trước 5 sau 6 ghế, TKĐ kê 02 ghế, 11 micro cổ ngỗng, bục kê CTĐ, PK209 + P212, dãy bàn hàng A, cụm bàn phát tài liệu, bàn để thùng phiếu, treo hồng kỳ + phun nước bể cảnh, trải thảm, PCCC, trông xe không thu tiền). Sau chương trình, dọn bàn ghế CTĐ và TKĐ.
* Phục vụ các Tổ thảo luận:
+ Tổ thảo luận số 1 (137 đại biểu): Hội trường lớn (Y/c: Trang trí trên màn Led, điện, lạnh, âm thanh bục + âm thanh chủ tọa, 02 micro không dây).
+ Tổ thảo luận số 2 (138 đại biểu): Hội trường nhỏ (Y/c: Trang trí, điện, lạnh, âm thanh bục + âm thanh chủ tọa, HT kê bàn ghế chữ U, bàn chủ tọa 03 người, 01 thư ký, 02 micro không dây).
+ Tổ thảo luận số 3 (138 đại biểu): Sảnh 2 (Y/c: Trang trí trên màn Led, điện, lạnh, âm thanh bục + âm thanh chủ tọa, HT kê bàn ghế lớp học, bàn chủ tọa 03 người, 01 thư ký, 02 micro không dây).
+ Tổ thảo luận số 4 (137 đại biểu): Trần thấp Sảnh 2 (Y/c: Trang trí, điện, lạnh, âm thanh bục + âm thanh chủ tọa, HT kê bàn ghế lớp học, bàn chủ tọa 03 người, 01 thư ký, 02 micro không dây).
* Phục vụ Hội nghị Ban Chấp hành:
– Hội trường nhỏ: 17h00 Hội nghị Ban Chấp hành phiên thứ nhất (Y/c: Trang trí, điện, lạnh, âm thanh bục + 02 micro không dây, HT kê bàn ghế chữ U cho 60 người, bàn chủ tọa 04 người, 01 thư ký, bàn để thùng phiếu, nước uống tại bàn).
Trực từ 17h00 – 22h00: Đ/c Đức
Thứ ba 30/12:
Sáng: Hội trường lớn: 07h30 -11h30 Đại hội Công đoàn Thành phố Hà Nội lần thứ XVIII, nhiệm kỳ 2025 – 2030 (Y/c: Trang trí, điện, lạnh, âm thanh bục, âm thanh + ánh sáng văn nghệ, thảm sân khấu, bục tam cấp, màn sao hậu + 02 bình khói lạnh, sau CT văn nghệ CTĐ kê 11 ghế trước 5 sau 6 ghế, TKĐ kê 02 ghế, 11 micro cổ ngỗng, bục kê CTĐ, chạy máy phát điện, PK209 + 212, dãy bàn hàng A, cụm bàn phát tài liệu, treo hồng kỳ + phun nước bể cảnh, trải thảm từ bậc tam cấp vào đến phòng VIP, bậc tam cấp phục vụ chụp ảnh các Đoàn đại biểu trong thời gian giải lao và ra mắt Ban Chấp hành, PCCC, trông xe không thu tiền). Sau khi bế mạc Đại hội, Ban Tổ chức thu dọn và ra đồ tại các vị trí.
– Sảnh I: Trưng bày Triển lãm ảnh + giải khát giữa giờ và các công việc phục vụ Đại hội (Y/c: Cấp điện chân tường, ánh sáng Sảnh).
– Sảnh II + Sảnh III: 11h30 Tiệc phục vụ Đại hội (Y/c: Điện, nước, lạnh, trông xe).
Trực từ 17h00 – 22h00: Đ/c Đức
Thứ tư 31/12:
Trực từ 17h00 – 22h00: Đ/c Đức
Thứ năm 01/01: Cơ quan nghỉ Tết dương lịch
Trực từ 8h00 – 12h00: Đ/c Trường Trực từ 12h00 – 17h00: Đ/c Mỹ Hà
Trực từ 17h00 – 22h00: Đ/c Đức
Trực lãnh đạo: Đ/c Khánh – Phó giám đốc
Thứ sáu 02/01: Cơ quan nghỉ lễ
Trực từ 8h00 – 12h00: Đ/c Anh Tuấn Trực từ 12h00 – 17h00: Đ/c Ánh
Trực từ 17h00 – 22h00: Đ/c Đức
Trực lãnh đạo: Đ/c Huyền – Phó giám đốc
Thứ bảy 03/01:
Trực cơ quan: Đ/c Đức
Trực lãnh đạo: Đ/c Tuấn Anh – Giám đốc
Chủ nhật 04/01:
Trực cơ quan: Đ/c Đức
Trực lãnh đạo: Đ/c Khánh – Phó giám đốc
