Thứ hai 13/7:
Trực từ 17h00 – 22h00: Đ/c Đức
Thứ ba 14/7:
Sáng: P212: 09h00 Họp Ban Giám đốc với Trưởng, Phó phòng chuyên môn.
Trực từ 17h00 – 22h00: Đ/c Đức
Thứ tư 15/7:
Trực từ 17h00 – 22h00: Đ/c Đức
Thứ năm 16/7:
Cả ngày: Hội trường lớn: 08h00 – 22h00 Làm KTSK và các công việc phục vụ ĐH Phật giáo thành phố Hà Nội (Y/c: Trang trí, treo pano, trải thảm sân khấu, bục kê CTĐ + bục tam cấp, CTĐ trước 9 ghế sau 11 ghế, 03 ghế TKĐ, PCCC …).
– Sảnh I + hành lang trước: Dựng Pano ảnh (Y/c: Cấp điện chân tường).
– Hội trường nhỏ: Lắp màn hình Led phục vụ Đại hội.
Trực từ 17h00 – 22h00: Đ/c Đức
Thứ sáu 17/7:
Cả ngày: Hội trường lớn: 08h00 – 22h00 Làm KTSK và các công việc phục vụ ĐH Phật giáo thành phố Hà Nội (Y/c: Trang trí, treo pano, trải thảm sân khấu, bục kê CTĐ + bục tam cấp, CTĐ trước 9 ghế sau 11 ghế, 03 ghế TKĐ, PCCC …).
– Sảnh I + hành lang trước: Dựng Pano ảnh (Y/c: Cấp điện chân tường).
Trực từ 17h00 – 22h00: Đ/c Đức
Thứ bảy 18/7:
Cả ngày: Sảnh I + Hành lang trước: Trưng bày Pano ảnh (Y/c: Cấp điện chân tường).
Sáng: Hội trường lớn: 08h00 – 12h00 Tập và duyệt Chương trình văn nghệ (Y/c: Điện, lạnh, âm thanh + ánh sáng văn nghệ).
– Sảnh II + Sảnh III + HTN: 11h30 Đại hội ăn trưa (Y/c: Điện, nước, lạnh, trông xe).
Chiều: Hội trường lớn: 13h00 – 17h00 Đại hội đại biểu Phật giáo thành phố Hà Nội lần thứ X nhiệm kỳ 2026 – 2031 (Y/c: Trang trí bên ngoài, điện, lạnh, âm thanh bục, âm thanh + ánh sáng hội nghị + đèn chiếu phông, bục kê CTĐ + bục tam cấp, CTĐ trước 9 ghế sau 11 ghế, 03 ghế TKĐ, 21 mic cổ ngỗng, trải thảm sân khấu, PK 209 + 212, treo hồng kỳ + phun nước bể cảnh, nước khoáng 10 thùng + 06 bình + cốc giấy (cả đợt), dãy bàn hàng A, cụm bàn phát tài liệu, trải thảm từ bậc tam cấp vào đến phòng VIP, PCCC, trông xe hợp đồng).
– Phòng Quốc tế: 14h00 Họp Tổ thảo luận (Y/c: Điện, lạnh, âm thanh).
Tối: Hội trường lớn: 19h00 Chương trình văn nghệ chào mừng Đại hội (Y/c: Điện, lạnh, âm thanh + ánh sáng văn nghệ, PK.209 + 212, PCCC, trông xe hợp đồng).
Trực từ 17h00 – 22h00: Đ/c Đức
Trực từ 19h00 – kết thúc chương trình HTL: Đ/c Long
Trực lãnh đạo: Đ/c Khánh – Phó giám đốc
Chủ nhật 19/7:
Sáng: Hội trường lớn: 08h00 – 11h30 Đại hội đại biểu Phật giáo thành phố Hà Nội lần thứ IX nhiệm kỳ 2022 – 2027 (Y/c: Trang trí bên ngoài, điện, lạnh, âm thanh bục, âm thanh + ánh sáng hội nghị + đèn chiếu phông, bục kê CTĐ + bục tam cấp, CTĐ trước 9 ghế sau 11 ghế, 03 ghế TKĐ, 21 mic cổ ngỗng, chạy máy phát điện, trải thảm sân khấu, PK 209 + 212, treo hồng kỳ + phun nước bể cảnh, nước khoáng 10 thùng + 06 bình + cốc giấy (cả đợt), dãy bàn hàng A, cụm bàn phát tài liệu, trải thảm từ bậc tam cấp vào đến phòng VIP, PCCC, trông xe hợp đồng). Sau khi bế mạc Đại hội, BTC thu dọn và rút đồ tại các vị trí.
– Sảnh I: Trưng bày Pano ảnh (Y/c: Cấp điện chân tường).
– Phòng Quốc tế: Họp Ban Tổ chức Đại Hội.
– Sảnh II + Sảnh III + HTN: 11h30 Đại Hội ăn trưa (Y/c: Điện, nước, lạnh, trông xe).
Chiều: Hội trường lớn: 14h00 – 18h00 Làm KTSK phục vụ Hội nghị LĐLĐ Thành phố (Y/c: Trang trí bên ngoài, màn hình Led, âm thanh + ánh sáng văn nghệ, trải thảm sân khấu, bục tam cấp, PCCC).
Trực từ 17h00 – 22h00: Đ/c Đức
Trực lãnh đạo: Đ/c Tuấn Anh – Giám đốc
Ghi chú: Cả ngày 18/7 và Sáng 19/7 (thứ bẩy và chủ nhật): Các đồng chí trong Ban Giám đốc, Trưởng, Phó phòng đi làm theo giờ hành chính để chỉ đạo công tác phục vụ Đại hội Phật giáo thành phố Hà Nội.
