Thứ hai 18/12:
Cả ngày: Sảnh I: Dựng và trưng bày Pano ảnh + trang trí (Y/c: Cấp điện chân tường, + cấp nguồn điện màn Led, bảo vệ qua đêm, vệ sinh).
Sáng: Hội trường lớn: 08h00 – 12h00 Làm KTSK và tập Chương trình văn nghệ Đại hội Hội Sinh viên Việt Nam (Y/c: Âm thanh bục, âm thanh + ánh sáng văn nghệ, PK212, cờ, sao, bục tượng, trông xe hợp đồng, chạy lạnh từ 08h00 – 12h00, PCCC).
– P.212: 09h00 Họp giao ban Ban giám đốc với Trưởng, phó phòng chuyên môn.
– Hội trường nhỏ: Các công việc chuẩn bị phục vụ Trung tâm báo chí Đại hội.
Chiều: Sân trước: 11h00 – 14h00 BTC kê 700 ghế + Hành lang trước cửa kính 13h00 Chương trình văn nghệ cắt băng Khai mạc triển lãm Đại hội (Y/c: Cấp nguồn điện).
– Hội trường lớn: 13h30 – 17h00 Đại hội Hội Sinh viên Việt Nam (Y/c: Trang trí mỹ thuật, điện, lạnh, âm thanh bục, cờ, sao, bục + tượng, hoa tươi, PK209 + 212, treo hồng kỳ + phun nước bể cảnh + trải thảm từ bậc tam cấp vào tới phòng VIP, dãy bàn hàng A + cụm bàn phát tài liệu, bàn, ghế ĐCT và TK Ban tổ chức tự chuẩn bị, PCCC, trông xe hợp đồng).
Sau khi kết thúc phiên đầu Đại hội, BTC tập chương trình văn nghệ đến 22h00 (Y/c: Âm thanh + ánh sáng văn nghệ, chạy lạnh tổng duyệt văn nghệ từ 18h00 – 22h00, PCCC, trông xe hợp đồng).
– Hội trường nhỏ: 13h00 – 17h00 Trung tâm báo chí Đại hội (Y/c: Điện, lạnh, âm thanh bục + 01 mic không dây, HT nhỏ kê 30 bàn + 80 ghế theo maket, trông xe HĐ).
– Sảnh II : 17h30 Đám cưới (Y/c: Điện, nước, lạnh, trông xe, phun nước bể cảnh).
Trực từ 17h00 – 22h00: Đ/c Đức
Thứ ba 19/12:
Sáng: Hội trường lớn: 07h30 – 11h30 Đại hội Hội Sinh viên Việt Nam (Y/c: Trang trí mỹ thuật, điện, lạnh, âm thanh bục, âm thanh + ánh sáng văn nghệ đầu giờ, cấp điện xe TH và cẩu TH, chạy máy phát điện, bục tam cấp, cờ, sao, bục + tượng, hoa tươi, PK209 + 212, treo hồng kỳ + phun nước bể cảnh + trải thảm từ bậc tam cấp vào tới phòng VIP, dãy bàn hàng A + cụm bàn phát tài liệu, PCCC, trông xe HĐ).
– Hội trường nhỏ: 07h30 – 11h30 Trung tâm Báo chí Đại hội (Y/c: Điện, lạnh, âm thanh bục + 01 mic không dây, HT nhỏ kê 30 bàn + 80 ghế theo maket, trông xe HĐ)
– Sảnh I: Trưng bày Pano ảnh (Y/c: Cấp điện chân tường, cấp nguồn điện màn Led, bảo vệ qua đêm, vệ sinh).
Chiều: Nhà triển lãm phòng II: 17h00 Tiệc phục vụ Đại hội (Y/c: Điện, nước, lạnh, trông xe).
Trực từ 17h00 – 22h00: Đ/c Đức
Thứ tư 20/12:
Sáng: Hội trường lớn: 07h30 – 11h30 Đại hội Hội Sinh viên Việt Nam (Y/c: Trang trí mỹ thuật, điện, lạnh, âm thanh bục, bục tam cấp, cờ, sao, bục + tượng, hoa tươi, PK209 + 212, treo hồng kỳ + phun nước bể cảnh + trải thảm từ bậc tam cấp vào tới phòng VIP, dãy bàn hàng A + cụm bàn phát tài liệu, PCCC, trông xe HĐ). Sau khi bế mạc Đại hội, BTC thu dọn và ra đồ tại các vị trí.
– Sảnh I: Trưng bày Pano ảnh (Y/c: Cấp điện chân tường, cấp nguồn điện màn Led, vệ sinh).
– Hội trường nhỏ: 07h30 – 10h00 Trung tâm báo chí Đại hội (01 míc không dây); Từ 10h30 Họp báo (06 mic không dây) (Y/c: Điện, lạnh, âm thanh bục + kê 30 bàn + 80 ghế theo maket, trông xe HĐ).
Chiều: Sảnh II: 17h30 Đám cưới (Y/c: Điện, nước, lạnh, trông xe, phun bể cảnh).
– Hội trường lớn: 14h00 – 08h00 (ngày 21/12) Tập kết đồ và làm KTSK phục vụ Chương trình Liveshow Vũ Thắng Lợi (Y/c: Âm thanh + ánh sáng văn nghệ, PCCC).
Trực từ 17h00 – 22h00: Đ/c Đức
Thứ năm 21/12:
Cả ngày: Hội trường lớn: 08h00 – 22h00 Làm KTSK và tập Chương trình Liveshow Vũ Thắng Lợi (Y/c: Âm thanh + ánh sáng văn nghệ, PCCC).
– Sảnh I: Dựng Pano ảnh (Y/c: Cấp điện chân tường, vệ sinh).
Sáng: Sảnh II: 11h00 Đám cưới (Y/c: Điện, nước, lạnh, trông xe, phun bể cảnh).
Chiều: Sảnh II: 17h30 Đám cưới (Y/c: Điện, nước, lạnh, trông xe, phun bể cảnh).
Trực từ 17h00 – 22h00: Đ/c Đức
Thứ sáu 22/12:
Cả ngày: Hội trường lớn: 08h00 -19h00 Làm KTSK và tập duyệt Chương trình Liveshow Vũ Thắng Lợi (Y/c: Âm thanh + ánh sáng văn nghệ, PCCC).
– Sảnh I: Dựng và trưng bày Pano ảnh (Y/c: Cấp điện chân tường).
Sáng: Sảnh II: 06h00 Chạy Chương trình Kỷ niệm 45 năm CLB Thăng Long (Y/c: Âm thanh bục, âm thanh + ánh sáng văn nghệ, màn hình Led phục vụ).
– Sảnh II: 07h30 Lễ kỷ niệm 45 năm CLB Thăng Long (Y/c: Trang trí mỹ thuật, điện, nước, lạnh, âm thanh bục, âm thanh + ánh sáng văn nghệ + 05 micro không dây, màn hình Led, PK307, Sảnh II kê 350 ghế có dãy bàn đầu, hoa tươi, nước Lavie 01 thùng + 03 bình, trông xe hợp đồng).
Tối: Hội trường lớn: 20h00 Chương trình Live show Vũ Thắng Lợi (Y/c: Điện, nước, lạnh, âm thanh + ánh sáng văn nghệ, PCCC, trông xe thu tiền). Sau khi kết thúc Chương trình, BTC thu dọn và rút đồ tại các vị trí.
Đêm: Hội trường lớn: 22h00 – 08h00 (ngày 23/12) Tập kết đồ và làm KTSK phục vụ chương trình ca nhạc “Chạm”.
Trực từ 17h00 – 22h00: Đ/c Đức
Trực từ 19h00 – kết thúc chương trình ca nhạc: Đ/c Anh Tuấn
Trực lãnh đạo: Đ/c Khánh – Phó giám đốc
Thứ bảy 23/12:
Cả ngày: Hội trường lớn: 08h00 – 19h00 Làm KTSK và tập duyệt Chương trình ca nhạc “Chạm” (Y/c: Âm thanh + ánh sáng văn nghệ, PCCC).
– Sảnh I: Dựng và trưng bày Pano ảnh (Y/c: Cấp điện chân tường).
Tối: Hội trường lớn: 20h00 Chương trình ca nhạc “Chạm” (Y/c: Điện, nước, lạnh, âm thanh + ánh sáng văn nghệ, PCCC, trông xe thu tiền). Sau khi kết thúc Chương trình, BTC thu dọn và rút đồ tại các vị trí.
Đêm: Hội trường lớn: 22h00 Tập kết đồ vào SK phục vụ ghi hình Gala cười 2023.
Trực từ 07h00 – 12h00: Đ/c Trường Trực từ 12h00 – 17h00: Đ/c Mỹ Hà
Trực từ 17h00 – 22h00: Đ/c Đức
Trực từ 19h00 – kết thúc chương trình ca nhạc: Đ/c Anh Tuấn
Trực lãnh đạo: Đ/c Khánh – Phó giám đốc
Chủ nhật 24/12:
Cả ngày: Hội trường lớn: 08h00 – 22h00 Làm KTSK phục vụ ghi hình Gala cười 2023 (Y/c: Âm thanh + ánh sáng văn nghệ, PCCC).
– Sảnh I: Dựng Pano ảnh (Y/c: Cấp điện chân tường, vệ sinh).
Sáng: Sảnh II: 11h00 Đám cưới (Y/c: Điện, nước, lạnh, trông xe, phun bể cảnh).
Chiều: Sảnh II: 17h30 Đám cưới (Y/c: Điện, nước, lạnh, trông xe, phun bể cảnh).
Trực từ 08h00 – 12h00: Đ/c Thủy Trực từ 12h00 – 17h00: Đ/c Ánh
Trực từ 17h00 – 22h00: Đ/c Đức
Trực lãnh đạo: Đ/c Huyền – Phó giám đốc
