Thứ hai 18/9:
8h00: Các Phòng tổ chức cho toàn thể CB,VC,NLĐ dành 01 phút mặc niệm các nạn nhân của vụ hỏa hoạn đêm ngày 12/9/2023.
Cả ngày: Hội trường lớn: 08h00 – 18h00 Tập kết đồ và làm KTSK phục vụ Đại hội Hội Nông dân Việt Nam (Y/c: Âm thanh bục, âm thanh + ánh sáng văn nghệ, trải thảm sân khấu, PCCC).
– Sảnh I: 08h00 – 18h00 Tập kết đồ và dàn dựng Triển lãm ảnh phục vụ Đại hội Hội Nông dân Việt Nam (Y/c: Bảo vệ, vệ sinh, cấp điện chân tường, ánh sáng Sảnh).
– Nhà triển lãm: Dàn dựng Triển lãm VIETBABY FAIR 2023 (Y/c: Cấp nguồn điện, xe ô tô vào hàng cả đêm).
Sáng: P212: 09h00 Giao ban Ban giám đốc với Trưởng, Phó phòng chuyên môn.
Trực cơ quan: Đ/c Đức
Thứ ba 19/9:
Cả ngày: Hội trường lớn: 08h00 – 20h00 Tập kết đồ và làm KTSK phục vụ Đại hội Hội Nông dân Việt Nam (Y/c: Âm thanh bục, âm thanh + ánh sáng văn nghệ, PCCC, 13h00 Tổng duyệt chương trình Đại hội).
– Sảnh I: 08h00 – 20h00 Tập kết đồ và dàn dựng Triển lãm ảnh phục vụ Đại hội Hội Nông dân Việt Nam (Y/c: Bảo vệ, vệ sinh, cấp điện chân tường, ánh sáng Sảnh).
– Nhà triển lãm: Dàn dựng Triển lãm VIETBABY FAIR 2023 (Y/c: Cấp nguồn điện, xe ô tô vào hàng cả đêm).
Trực từ 17h00 – 22h00: Đ/c Đức
Thứ tư 20/9:
Cả ngày: Hội trường lớn: Sáng từ 07h30 – 11h30; Chiều từ 13h00 – 17h00 Đại hội Hội Nông dân Việt Nam (Y/c: Điện, lạnh, âm thanh bục, 07 mic cổ ngỗng, cờ sao bục + tượng, PK 212, 10 thùng Lavie (cả đợt), trải thảm từ bậc tam cấp vào tới phòng VIP, kê CTĐ 07 ghế + 02 ghế TKĐ, PCCC, trông xe HĐ). Sau khi kết thúc phiên chiều dọn CTĐ và TKĐ phục vụ chương trình văn nghệ).
– Sảnh I: Trưng bày triển lãm ảnh và giải khát, phục vụ Đại hội Hội Nông dân Việt Nam (Y/c: Bảo vệ, vệ sinh, cấp điện chân tường, ánh sáng Sảnh).
– Nhà triển lãm: Dàn dựng triển lãm VIETBABY FAIR 2023 (Y/c: Cấp nguồn điện, xe ô tô vào hàng cả đêm).
Chiều: Hội trường nhỏ: 16h30 Họp BCH phiên thứ nhất (Y/c: Điện, lạnh, 02 mic không dây, HT kê bàn ghế theo maket).
Trực từ 17h00 – 22h00: Đ/c Đức
Thứ năm 21/9:
Cả ngày: Hội trường lớn: 07h30 – 11h30 Đại hội Hội Nông dân Việt Nam (Y/c: Điện, lạnh, âm thanh bục, âm thanh + ánh sáng văn nghệ đầu giờ, 07 mic cổ ngỗng, cờ sao bục + tượng, PK209 + 212, 10 thùng Lavie (cả đợt), trải thảm từ bậc tam cấp vào tới phòng VIP, sau chương trình văn nghệ, kê CTĐ 07 ghế + 02 ghế TKĐ, PCCC, trông xe HĐ). Sau khi bế mạc Đại hội, BTC thu dọn và rút đồ tại các vị trí.
Sáng: Sảnh I: Trưng bày Triển lãm ảnh phục vụ Đại hội Hội Nông dân Việt Nam (Y/c: Cấp điện chân tường, ánh sáng Sảnh).
– Nhà triển lãm: 08h30 Khai mạc Triển lãm Quốc tế Sản phẩm, Dịch vụ cho mẹ bầu, Mẹ và Trẻ em – VIETBABY FAIR 2023 (Y/c: Điện, bảo vệ, vệ sinh, PCCC, trông xe thu tiền). Sau khai mạc, triển lãm mở cửa đến 18h30.
Đêm: Hội trường lớn: 22h00 Tập kết đồ vào sân khấu phục vụ Hội diễn văn nghệ Tổng Công ty Vinaconex.
Trực từ 17h00 – 22h00: Đ/c Đức
Thứ sáu 22/9:
Cả ngày: Hội trường lớn: 08h00 – 20h00 Làm KTSK và tập phục vụ chương trình Hội diễn văn nghệ Tổng Công ty Vinaconex (Y/c: Âm thanh + ánh sáng văn nghệ, PCCC).
– Nhà triển lãm: 08h30 – 18h30 Triển lãm Quốc tế Sản phẩm, Dịch vụ cho mẹ bầu, Mẹ và Trẻ em – VIETBABY FAIR 2023 (Y/c: Điện, bảo vệ, vệ sinh, PCCC, trông xe thu tiền).
Sáng: Sảnh II: 11h00 Đám cưới (Y/c: Điện, nước, lạnh, trông xe, phun nước bể cảnh).
Trực từ 17h00 – 22h00: Đ/c Đức
Thứ bảy 23/9:
Cả ngày: Hội trường lớn: 08h00 – 18h00 Tập, duyệt chương trình Hội diễn văn nghệ Tổng công ty Vinaconex (Y/c: Âm thanh + ánh sáng văn nghệ, PCCC, cấp lạnh tổng duyệt 03h giờ cụ thể báo sau).
– Sảnh I: Dựng và trưng bày Pano ảnh (Y/c: Cấp điện chân tường).
– Nhà triển lãm: 08h30 – 18h30 Triển lãm Quốc tế Sản phẩm, Dịch vụ cho mẹ bầu, Mẹ và Trẻ em – VIETBABY FAIR 2023 (Y/c: Điện, bảo vệ, vệ sinh, PCCC, trông xe thu tiền). Sau 18h30 Ban Tổ chức thu dọn và vệ sinh mặt bằng và chuyển hàng hóa ra qua đêm.
Chiều: Sảnh II: 17h30 Đám cưới (Y/c: Điện, nước, lạnh, trông xe, phun bể cảnh).
Tối: Hội trường lớn: 19h00 Hội diễn văn nghệ – Tổng Công ty Vinaconex (Y/c: Điện, lạnh, âm thanh + ánh sáng văn nghệ, 10 mic không dây, PCCC, PK 209 + 212, 02 thùng Lavie, dãy bàn hàng A, cụm bàn phát tài liệu, trông xe hợp đồng). Sau khi kết thúc chương trình, BTC thu dọn và rút đồ tại các vị trí.
Trực từ 08h00 – 12h00: Đ/c Anh Tuấn l Trực từ 12h00 – 17h00: Đ/c Trường
Trực từ 19h đến kết thúc: Đ/c Dương Tuấn
Trực lãnh đạo: Đ/c Khánh – Phó giám đốc
Chủ nhật 24/9:
Cả ngày: Nhà triển lãm: BTC thu dọn và vệ sinh mặt bằng và chuyển hàng hóa ra qua đêm.
Lưu ý: Hội trường lớn: Dự kiến Kịch thiếu nhi (Thời gian tổ chức và yêu cầu phục vụ cụ thể sẽ thông báo sau).
Sáng: Sảnh II: 11h00 Đám cưới (Y/c: Điện, nước, lạnh, trông xe, phun bể cảnh).
Chiều: Sảnh II: 17h30 Đám cưới (Y/c: Điện, nước, lạnh, trông xe, phun bể cảnh).
Trực từ 08h00 – 12h00: Đ/c Thủy Trực từ 17h00 – 22h00: Đ/c Nam
Trực từ 17h00 – 22h00: Đ/c Đức
Trực lãnh đạo: Đ/c Tuấn Anh – Giám đốc
