Thứ hai 19/8:
Cả ngày: Hội trường lớn: 08h00 – 18h00 Tập kết đồ và làm KTSK và các công việc phục vụ Đại hội đại biểu MTTQ Việt Nam TPHN lần thứ XVIII (Y/c: Âm thanh bục, âm thanh + ánh sáng văn nghệ, bục + tượng Bác, trải thảm sân khấu, bục kê CTĐ, CTĐ kê 15 ghế + 02 ghế TKĐ, PCCC).
– Sảnh I: 08h00 – 18h00 Dàn dựng triển lãm ảnh và các công việc phục vụ Đại hội (Y/c: Cấp điện chân tường, ánh sáng sảnh).
– Hành lang trước nhà A + sân trước: Dựng các gian hàng sản phẩm Ocop (Y/c: Cấp nguồn điện).
Chiều: P.212: 14h00 Họp giao ban BGĐ với Trưởng, Phó phòng chuyên môn.
Trực từ 17h00 – 22h00: Đ/c Đức
Thứ ba 20/8:
Cả ngày: Hội trường lớn: 08h00 – 18h00 Làm KTSK, tập và tổng duyệt phục vụ Đại hội đại biểu MTTQ Việt Nam thành phố Hà Nội lần thứ XVIII (Y/c: Âm thanh bục, âm thanh + ánh sáng văn nghệ, cấp lạnh tổng duyệt 04 giờ (báo sau), bục + tượng Bác, trải thảm sân khấu, bục kê CTĐ, CTĐ kê 15 ghế + 02 ghế TKĐ, PCCC).
– Sảnh I: 08h00 – 18h00 Dàn dựng triển lãm ảnh và các công việc phục vụ Đại hội (Y/c: Cấp điện chân tường, ánh sáng sảnh, bảo vệ qua đêm + vệ sinh).
– Hành lang trước nhà A + sân trước: Dựng các gian và tập kết hàng sản phẩm Ocop (Y/c: Cấp nguồn điện).
Trực từ 17h00 – 22h00: Đ/c Đức
Thứ tư 21/8:
Cả ngày: Hành lang trước nhà A + sân trước: 08h00 – 18h00 Dựng và trưng bày các gian hàng sản phẩm Ocop (Y/c: Cấp nguồn điện).
Sáng: Hội trường lớn: 08h00 – 12h00 Các công việc phục vụ Đại hội.
– Sảnh I: 09h00 Khai mạc triển lãm ảnh và sản phẩm Ocop + giải khát giữa giờ (Y/c: Điện, bảo vệ qua đêm, vệ sinh, cấp điện chân tường, ánh sáng sảnh).
Chiều: Hội trường lớn: 13h00 – 17h00 Đại hội đại biểu MTTQ Việt Nam thành phố Hà Nội lần thứ XVIII (Y/c: Trang trí, điện, cấp lạnh Sảnh 1 và HTL, âm thanh bục, bục kê CTĐ, 15 mic cổ ngỗng, bục + tượng, đèn chiếu phông, 07 cây vạn tuế, PK.209 + 212, phòng Y tế, treo hồng kỳ + phun nước bể cảnh + trải thảm từ bậc tam cấp vào tới phòng VIP, CTĐ kê 15 ghế hai hàng, trước 8 sau 7 ghế + 02 ghế TKĐ, bàn kê thùng phiếu, dãy bàn hàng A, cụm bàn phát tài liệu, PCCC, trông xe HĐ).
Trực từ 17h00 – 22h00: Đ/c Đức
Thứ năm 22/8:
Cả ngày: Sảnh I: Trưng bày triển lãm ảnh và giải khát giữa giờ (Y/c: Điện, bảo vệ qua đêm, vệ sinh, cấp điện chân tường, ánh sáng sảnh).
– Hành lang trước nhà A + sân trước: 08h00 – 18h00 Trưng bày các gian hàng sản phẩm Ocop (Y/c: Cấp nguồn điện).
Chiều: Hội trường lớn: 13h30 – 17h00 Đại hội đại biểu MTTQ Việt Nam TPHN lần thứ XVIII (Y/c: Trang trí, điện, lạnh, âm thanh bục, bục kê CTĐ, 15 mic cổ ngỗng, bục + tượng, đèn chiếu phông, 07 cây vạn tuế, PK209 + 212, phòng Y tế, treo hồng kỳ + phun nước bể cảnh + trải thảm từ bậc tam cấp vào tới phòng VIP, CTĐ kê 15 ghế hai hàng, trước 8 sau 7 ghế + 02 ghế TKĐ, bàn kê thùng phiếu, dãy bàn hàng A, cụm bàn phát tài liệu, PCCC, trông xe HĐ, sau ĐH dọn bàn ghế CTĐ và TKĐ để phục vụ chương trình văn nghệ).
– Hội trường nhỏ: 16h00 – 18h00 Họp BCH phiên thứ nhất (Y/c: Trang trí, điện, lạnh, âm thanh bục, âm thanh chủ tọa + 02 mic không dây, HT kê theo maket, 01 bàn kê thùng phiếu).
Trực từ 17h00 – 22h00: Đ/c Đức
Thứ sáu 23/8:
Sáng: Hội trường lớn: 08h00 – 11h30 Đại hội đại biểu MTTQ Việt Nam Thành phố Hà Nội lần thứ XVIII (Y/c: Trang trí, điện, lạnh, âm thanh bục, âm thanh + ánh sáng văn nghệ đầu giờ, cấp điện xe TH + chạy máy phát điện, sau ca nhạc kê CTĐ và TK đoàn, CTĐ kê 17 ghế hai hàng, trước 8 sau 9 ghế + 02 ghế TKĐ, bục kê CTĐ, 17 mic cổ ngỗng, bục + tượng, đèn chiếu phông, 07 cây vạn tuế, PK209 + 212, phòng Y tế, treo hồng kỳ + phun nước bể cảnh + trải thảm từ bậc tam cấp vào tới phòng VIP, dãy bàn hàng A, cụm bàn phát tài liệu, PCCC, trông xe HĐ). Sau khi kết thúc ĐH, BTC thu dọn và rút đồ tại các vị trí.
– Sảnh I: 08h00 – 11h30 Trưng bày triển lãm ảnh và giải khát giữa giờ (Y/c: Điện, vệ sinh, cấp điện chân tường, ánh sáng sảnh).
– Hành lang trước nhà A + sân trước: 08h00 – 11h30 Trưng bày các gian hàng sản phẩm Ocop (Y/c: Cấp nguồn điện).
– Sảnh II + Sảnh III: 11h00 Tiệc phục vụ Đại hội (Y/c: Điện, nước, lạnh, trông xe).
Trực từ 17h00 – 22h00: Đ/c Đức
Thứ bảy 24/8:
Đêm: Nhà triển lãm: 22h00 Tập kết đồ dàn dựng Triển lãm Hàng công nghiệp Việt Nam 2024 (Y/c: Xe ô tô vào hàng cả đêm).
Trực cơ quan: Đ/c Đức
Chủ nhật 25/8:
Cả ngày: Nhà triển lãm: Dàn dựng Triển lãm Hàng công nghiệp Việt Nam 2024 (VIIF 2024) (Y/c: Xe ô tô vào hàng cả đêm).
Trực từ cơ quan: Đ/c Đức
