Thứ hai 09/10:
Cả ngày: Hội trường lớn: 08h00 Hội nghị tổng kết phong trào thi đua “Người tốt việc tốt” (1992 – 2023), vinh danh “Công dân Thủ đô ưu tú” năm 2023 (Y/c: Trang trí mỹ thuật, điện, lạnh, âm thanh bục, âm thanh + ánh sáng văn nghệ, chạy máy phát điện, cấp điện xe TH và cẩu TH, PK 209 + 212, hoa tươi, nước khoáng, dãy bàn hàng A, cụm bàn phát tài liệu, treo hồng kỳ, phun nước bể cảnh, trải thảm từ bậc tam cấp vào đến phòng VIP, PCCC, trông xe hợp đồng). Sau khi kết thúc chương trình, BTC thu dọn và rút đồ tại các vị trí.
– Nhà triển lãm: Dàn dựng Triển lãm MTA 2023 (Y/c: Cấp nguồn điện, xe ô tô vào hàng cả đêm).
Trưa: Hội trường lớn: 11h00 – 14h00 Làm KTSK phục vụ Hội diễn văn nghệ CNVCLĐ Thủ đô chào mừng ĐHCĐ Thành phố Hà Nội.
Chiều: Hội trường lớn: 14h00 – 18h00 Tập Chương trình văn nghệ CNVCLĐ Thủ đô chào mừng Đại hội Công đoàn thành phố Hà Nội (Y/c: Âm thanh bục, âm thanh + ánh sáng văn nghệ, 15 micro ca sĩ, cấp lạnh tổng duyệt từ 14h00, PK 209 + 212, PCCC, trông xe không thu tiền).
– P.212: 14h00 Họp giao ban Ban giám đốc với Trưởng, phó phòng chuyên môn (mời Tổ trưởng các Tổ thuộc Phòng Kỹ thuật, Phòng KHDV, Phòng TCHC dự).
– Sảnh I: 14h00 Dựng Pano ảnh (Y/c: Cấp điện chân tường, bục chụp ảnh, vệ sinh).
Trực từ 17h00 – 22h00: Đ/c Đức
Thứ ba 10/10:
Cả ngày: Nhà triển lãm: Dàn dựng Triển lãm MTA 2023 (Y/c: Cấp nguồn điện, xe ô tô vào hàng cả đêm).
Sáng: Hội trường lớn: 08h00 – 12h00 Hội diễn văn nghệ CNVCLĐ Thủ đô chào mừng Đại hội Công đoàn thành phố Hà Nội (Y/c: Chuẩn bị một số tiết mục văn nghệ phục vụ trong thời gian Ban giám khảo hội ý, trang trí, điện, lạnh, âm thanh bục, âm thanh + ánh sáng văn nghệ, 15 micro ca sĩ, thảm sân khấu, màn Led, PK209 + 212, hoa tươi, nước khoáng 02 thùng + 02 bình, dãy bàn hàng A, cụm bàn phát tài liệu, treo hồng kỳ, PCCC, trông xe không thu tiền). Sau khi kết thúc chương trình, BTC thu dọn và rút đồ tại các vị trí.
– Sảnh I: Dựng Pano ảnh (Y/c: Cấp điện chân tường, bục chụp ảnh, vệ sinh).
Chiều: Hội trường lớn: 12h00 – 8h00 (11/10) Làm KTSK phục Đại hội Công đoàn ngành Dệt May Việt Nam (Y/c: Âm thanh bục, âm thanh + ánh sáng văn nghệ, bục + tượng, trải thảm sân khấu, CTĐ kê 05 ghế + 02 ghế TKĐ, PCCC).
Chiều + Tối: Sảnh I + hành lang trước: Dàn dựng Pano ảnh (Y/c: Cấp điện chân tường, vệ sinh).
Trực từ 17h00 – 22h00: Đ/c Đức
Thứ tư 11/10:
Cả ngày: Hội trường lớn: 08h00 – 22h00 Làm KTSK và tổng duyệt phục Đại hội Công đoàn ngành Dệt May Việt Nam (Y/c: Âm thanh bục, âm thanh + ánh sáng văn nghệ, bục + tượng, trải thảm sân khấu, cấp lạnh tổng duyệt 04h (thời gian cụ thể báo sau), CTĐ kê 05 ghế + 02 ghế TKĐ, PCCC).
Sáng: Nhà triển lãm: 08h00 Khai mạc Triển lãm MTA 2023 (Y/c: Điện, bảo vệ, vệ sinh, PCCC, trông xe thu tiền). Sau khai mạc, triển lãm mở cửa đến 18h00.
Chiều + Tối: Sảnh I + hành lang trước: Dàn dựng pano ảnh (Y/c: Cấp điện chân tường, vệ sinh, bảo vệ qua đêm)
Trực từ 17h00 – 22h00: Đ/c Đức
Thứ năm 12/10:
Cả ngày: Sảnh I + hành lang trước: Trưng bày pano ảnh (Y/c: Cấp điện chân tường, vệ sinh, bảo vệ qua đêm)
– Nhà triển lãm: 08h00 – 18h00 Triển lãm MTA 2023 (Y/c: Điện, bảo vệ, vệ sinh, PCCC, trông xe thu tiền).
Sáng: Hội trường lớn: 08h00 – 11h30 Đại hội Công đoàn ngành Dệt May Việt Nam (Y/c: Điện, lạnh, âm thanh bục, 05 mic cổ ngỗng, bục + tượng, đèn chiếu phông, hoa tươi, PK209 + 212, 10 thùng Lavie + 8 bình (cả đợt), treo hồng kỳ + phun nước bể cảnh + trải thảm từ bậc tam cấp vào tới phòng VIP, CTĐ kê 05 ghế + 02 ghế TKĐ, PCCC, trông xe hợp đồng). Sau khi kết thúc Đại hội phiên sáng tập văn nghệ 30 phút cho phiên chiều.
– Hội trường lớn: 09h30 (03 tổ thảo luận) + HTN 01 tổ thảo luận (Y/c: Điện, lạnh, âm thanh bục + 02 mic không dây, HT nhỏ kê theo maket).
– Sảnh II: 11h30 Tiệc phục vụ Đại hội (Y/c: Điện, nước, lạnh, trông xe).
Chiều: Hội trường lớn: 13h00 – 17h00 Đại hội Công đoàn ngành Dệt May Việt Nam (Y/c: Điện, lạnh, âm thanh bục, âm thanh + ánh sáng văn nghệ đầu giờ, bục tam cấp, 05 mic cổ ngỗng, bục + tượng, hoa tươi, PK209 + 212, 10 thùng Lavie + 8 bình (cả đợt), treo hồng kỳ + phun nước bể cảnh + trải thảm từ bậc tam cấp vào tới phòng VIP, CTĐ kê 05 ghế + 02 ghế TKĐ, PCCC, trông xe hợp đồng).
– Sảnh II: 17h30 Tiệc phục vụ Đại hội (Y/c: Điện, nước, lạnh, trông xe).
– Hội trường lớn: 17h00 đến 19h00: Tập chương trình văn nghệ phục vụ Đại hội Công đoàn thành phố Hà Nội (Y/c: Điện, lạnh, âm thanh + ánh sáng văn nghệ, PCCC, bục tam cấp).
Tối: Hội trường lớn: 19h00 – 22h00 Chạy chương trình văn nghệ phục vụ Đại hội Công đoàn ngành Dệt May Việt Nam (Y/c: Điện, lạnh, âm thanh bục, âm thanh + ánh sáng văn nghệ, PCCC, bục tam cấp).
– Hội trường nhỏ: 19h00 Họp BCH (Y/c: Điện, lạnh, âm thanh bục + 02 mic không dây, HT nhỏ kê theo maket, trông xe hợp đồng).
– Hội trường lớn: 22h00 Tập kết đồ phục vụ phục vụ Chương trình ca nhạc “Mùa thu giấu em”.
Trực hoạt động từ 17h00 đến kết thúc: Đ/c Anh Tuấn
Trực từ 17h00 – 22h00: Đ/c Đức
Thứ sáu 13/10:
Cả ngày: Sảnh I + hành lang trước: Trưng bày Pano ảnh (Y/c: Cấp điện chân tường, vệ sinh).
– Nhà triển lãm: 08h00 – 18h00 Triển lãm MTA 2023 (Y/c: Điện, bảo vệ, vệ sinh, PCCC, trông xe thu tiền). Sau 18h00 BTC thu dọn và vệ sinh mặt bằng và chuyển hàng hóa ra qua đêm.
Sáng: Hội trường lớn: 08h00 – 11h30 Đại hội Công đoàn ngành Dệt May Việt Nam (Y/c: Điện, lạnh, âm thanh bục, 05 mic cổ ngỗng, bục + tượng, đèn chiếu phông, hoa tươi, PK209 + 212, 10 thùng Lavie + 8 bình (cả đợt), treo hồng kỳ + phun nước bể cảnh + trải thảm từ bậc tam cấp vào tới phòng VIP, CTĐ kê 05 ghế + 02 ghế TKĐ, PCCC, trông xe hợp đồng).
– Sảnh II: 11h30 Tiệc phục vụ Đại hội (Y/c: Điện, nước, lạnh, trông xe).
Chiều: Hội trường lớn: 13h00 – 17h00 Chương trình văn nghệ chào mừng Đại hội CĐ ngành Dệt May Việt Nam (Y/c: Điện, lạnh, âm thanh bục, âm thanh + ánh sáng văn nghệ, bục tam cấp, hoa tươi, PK209 + 212, 10 thùng Lavie + 08 bình (cả đợt), treo hồng kỳ + phun nước bể cảnh + trải thảm từ bậc tam cấp vào tới phòng VIP, PCCC, trông xe HĐ). Sau khi kết thúc chương trình, BTC thu dọn và rút đồ tại các vị trí.
Chiều + Tối: Thực hiện trang trí tại các vị trí phục vụ Đại hội CĐ TP Hà Nội.
Tối: Hội trường lớn: 17h30 – 19h30 Thường trực LĐLĐ Thành phố duyệt Chương trình văn nghệ, trang trí trên sân khấu và kê bàn ghế sau khi kết thúc văn nghệ chào mừng phục vụ Đại hội Công đoàn TP Hà Nội (Y/c: Trang trí trên sân khấu, điện, lạnh, ánh sáng + âm thanh văn nghệ, thảm sân khấu, bục kê CTĐ, cờ sao bục tượng, bố trí lực lượng kê bàn Chủ tịch đoàn và 11 ghế, bàn Thư ký đoàn và 03 ghế…)
– Hội trường lớn: 20h00 – 08h00 (ngày 14/10) Làm KTSK phục vụ Chương trình ca nhạc “Mùa thu giấu em”.
Trực từ 17h00 – 22h00: Đ/c Đức
Trực lãnh đạo từ 17h00 – 22h00: Các đồng chí trong Ban giám đốc
Thứ bảy 14/10:
Cả ngày: Thực hiện các công việc phục vụ Đại hội Công đoàn thành phố Hà Nội:
– 04 Tổ thảo luận: Hội trường lớn, Hội trường nhỏ, Sảnh 2, Trần thấp Sảnh 2 (gồm: bàn chủ tọa 02 ghế, bàn thư ký 02 ghế, mỗi Tổ khoảng 130 ghế).
– Phòng Quốc tế: Phòng Kỹ thuật và Ban kiểm phiếu (kê bàn ghế theo yêu cầu của Ban Tổ chức Đại hội).
– Phòng 204: Trực Y tế.
– Phòng 206: Trực An ninh.
– Phòng 209: Phòng khách VIP.
– Phòng 212: Phòng Ban Tổ chức, Đoàn Chủ tịch Đại hội.
– Sảnh 1: Bố trí khu vực phục vụ giải khát của Đại hội.
– Trang trí các khu vực: Sảnh 1, Sân trước, Hàng rào….
– Nhà triển lãm (Salon 2) Kê bàn ghế phục vụ ăn trưa của Đại hội ngày 16 (khoảng 650 người) và 17/10 (khoảng 900 người).
– Hội trường lớn: 08h00 – 19h00 Làm KTSK và tập, duyệt chương trình ca nhạc “Mùa thu giấu em” (Y/c: Âm thanh + ánh sáng văn nghệ, cấp lạnh tổng duyệt từ 10h00 – 13h00, PCCC).
– Sảnh I: Dựng và trưng bày Pano ảnh (Y/c: Cấp điện chân tường).
– Nhà triển lãm: BTC thu dọn, vệ sinh mặt bằng và chuyển hàng hóa ra qua đêm.
Tối: Hội trường lớn: 20h00 Chương trình ca nhạc “Mùa thu giấu em” (Y/c: Điện, lạnh, âm thanh + ánh sáng văn nghệ, PCCC, trông xe thu tiền).
Trực từ 08h00 – 12h00: Đ/c Nam Trực từ 12h00 – 17h00: Đ/c Trường
Trực từ 17h00 – 22h00: Đ/c Đức
Trực lãnh đạo: Các đồng chí trong Ban giám đốc
Chủ nhật 15/10:
Cả ngày: Thực hiện các công việc phục vụ Đại hội Công đoàn thành phố Hà Nội:
– 04 Tổ thảo luận: Hội trường lớn, Hội trường nhỏ, Sảnh 2, Trần thấp Sảnh 2 (gồm: bàn chủ tọa 02 ghế, bàn thư ký 02 ghế, mỗi Tổ khoảng 130 ghế).
– Phòng Quốc tế: Phòng Kỹ thuật và Ban kiểm phiếu (kê bàn ghế theo yêu cầu của Ban Tổ chức Đại hội).
– Phòng 204: Trực Y tế.
– Phòng 206: Trực An ninh.
– Phòng 209: Phòng khách VIP.
– Phòng 212: Phòng Ban Tổ chức, Đoàn Chủ tịch Đại hội.
– Sảnh 1: Bố trí khu vực phục vụ giải khát của Đại hội.
– Trang trí các khu vực: Sảnh 1, Sân trước, Hàng rào….
– Nhà triển lãm (Salon 2) Kê bàn ghế phục vụ ăn trưa của Đại hội ngày 16 (khoảng 650 người) và 17/10 (khoảng 900 người).
Sáng: 06h30 Đoàn đại biểu LĐLĐ Thành phố đi viếng lăng Chủ tịch Hồ Chí Minh (Y/c: Bố trí cho xe 45 chỗ vào sân đón đại biểu; trông xe cho đại biểu).
– Hội trường lớn: 08h00 – 12h00 Ban Tổ chức Đại hội tổng duyệt Chương trình Đại hội (Y/c: Màn Led, điện, lạnh, ánh sáng + âm thanh hội nghị, kê bàn Chủ tịch đoàn và 11 ghế, bàn Thư ký đoàn và 03 ghế…)
Tối: Hội trường lớn: 20h00 Chương trình ca nhạc “Mùa thu giấu em” (Y/c: Điện, lạnh, âm thanh + ánh sáng văn nghệ, PCCC, trông xe thu tiền). Sau khi kết thúc chương trình, BTC thu dọn và rút đồ tại các vị trí.
Đêm: Hội trường lớn + Sảnh I: 22h00 – 08h00 (ngày 16/10) Thực hiện các công việc phục vụ Đại hội Công đoàn Thành phố Hà Nội.
Trực từ 08h00 – 12h00: Đ/c Dương Tuấn Trực từ 12h00 – 17h00: Đ/c Anh Tuấn
Trực từ 17h00 – 22h00: Đ/c Đức
Trực lãnh đạo: Các đồng chí trong Ban giám đốc
Lưu ý: Ban giám đốc yêu cầu các Phòng, Tổ được phân công phục vụ Đại hội Công đoàn thành phố Hà Nội bố trí Cán bộ, viên chức, người lao động đi làm vào các ngày 14/10 và 15/10 (thứ bảy và chủ nhật) để thực hiện công tác chuẩn bị Đại hội Công đoàn thành phố Hà Nội lần thứ XVII theo nhiệm vụ cụ thể của các Phòng, Tổ đã được phân công.
