Thứ hai 18/7:
Cả ngày: Nhà triển lãm: Dàn dựng Hội chợ bán lẻ hàng Thái Lan 2022 (Y/c: Cấp nguồn điện, bảo vệ, vệ sinh, xe ô tô vào hàng cả đêm).
– Hội trường lớn: 08h00 – 11h30 THTT Lễ kỷ niệm 60 năm thiết lập quan hệ ngoại giao Việt Nam – Lào (Y/c: Trang trí bên ngoài, điện, cấp lạnh từ 6h00, âm thanh bục, âm thanh + ánh sáng văn nghệ, cấp điện xe TH và cẩu TH, chạy máy phát điện, trải thảm sân khấu, PK 209 + 212, treo hồng kỳ + phun nước bể cảnh, dãy bàn hàng A, cụm bàn phát tài liệu, trải thảm từ bậc tam cấp vào đến phòng VIP, PCCC, trông xe hợp đồng). Kết thúc chương trình, BTC thu dọn và rút đồ tại các vị trí.
Yêu cầu:
– Lễ kỷ niệm 60 năm thiết lập quan hệ ngoại giao Việt Nam – Lào là hoạt động quan trọng của Nhà nước, lãnh đạo các Phòng thực hiện kiểm tra, đôn đốc các công việc chuẩn bị, phục vụ (bảo vệ, vệ sinh, kỹ thuật sân khấu…) trong ngày thứ bảy và chủ nhật và xong trước 6h00 ngày 18/7;
– Toàn thể Cán bộ, viên chức các Phòng theo chức năng, nhiệm vụ được phân công phục vụ bố trí đi làm 100% quân số, có mặt ở các vị trí phục vụ chậm nhất là 6h30 ngày 18/7; mang thẻ làm việc để ra, vào cơ quan, trang phục gọn gàng, sạch đẹp.
– Sảnh I: Trưng bày Pano ảnh (Y/c: Cấp điện chân tường).
Chiều: Hội trường nhỏ: 15h30 Hội nghị Tổng LĐLĐ Việt Nam (Y/c: Lắp màn hình Led, Cabin dịch, điện, lạnh, âm thanh bục, âm thanh + ánh sáng văn nghệ, HT kê 70 ghế chữ U, PK307, 03 bàn phát tài liệu, nước khoáng, trông xe không thu tiền).
– Sảnh II: 17h30 Tiệc phục vụ Hội nghị Tổng LĐLĐ Việt Nam (Y/c: Màn hình Led, điện, nước, lạnh, âm thanh, ánh sáng văn nghệ, bàn tiệc, trông xe không thu tiền).
Trực từ 17h00 – 22h00: Đ/c Đức
Thứ ba 19/7:
Cả ngày: Nhà triển lãm: Dàn dựng Hội chợ bán lẻ hàng Thái Lan 2022 (Y/c: Cấp nguồn điện, bảo vệ, vệ sinh, xe ô tô vào hàng cả đêm).
Sáng: P212: 09h00 Giao ban Ban giám đốc với Trưởng, phó phòng chuyên môn.
Trực từ 17h00 – 22h00: Đ/c Đức
Thứ tư 20/7:
Cả ngày: Nhà triển lãm: Dàn dựng Hội chợ bán lẻ hàng Thái Lan 2022 (Y/c: Cấp nguồn điện, bảo vệ, vệ sinh, xe ô tô vào hàng cả đêm).
Trực từ 17h00 – 22h00: Đ/c Đức
Thứ năm 21/7:
Sáng: Nhà triển lãm: 08h30 Khai mạc Hội chợ bán lẻ hàng Thái Lan 2022 (Y/c: Điện, lạnh, bảo vệ, vệ sinh, trông xe thu tiền. Sau lễ khai mạc Hội chợ mở cửa đến 21h30).
Tối: Hội trường lớn: 22h00 Tập kết đồ vào sân khấu phục vụ Lễ gặp mặt nhân 75 năm ngày thương binh liệt sỹ của Bộ LĐTB & XH.
Trực từ 17h00 – 22h00: Đ/c Đức
Thứ sáu 22/7:
Cả ngày: Nhà triển lãm: 08h30 – 21h30 Hội chợ bán lẻ hàng Thái Lan 2022 (Y/c: Điện, lạnh, bảo vệ, vệ sinh, trông xe thu tiền).
– Hội trường lớn: 08h00 – 18h00 Làm KTSK phục vụ Lễ gặp mặt nhân 75 năm ngày thương binh liệt sỹ của Bộ LĐTB & XH (Y/c: Âm thanh bục, âm thanh + ánh sáng văn nghệ, cờ sao bục tượng, thảm sân khấu, PCCC).
Sáng: Hội trường nhỏ: 08h00 – 11h30 Hội nghị học tập Nghị quyết của LĐLĐ Hà Nội (Y/c: Trang trí, điện, lạnh, âm thanh bục, PK307, HT kê 250 ghế có dãy bàn đầu, nước đại trà, 03 bàn phát tài liệu, 01 thùng Lavie, trông xe không thu tiền).
Trực từ: 17h00 – 22h00: Đ/c Đức
Thứ bảy 23/7:
Cả ngày: Hội trường lớn: 08h00 – 22h00 Làm KTSK và tập, duyệt phục vụ Lễ gặp mặt nhân 75 năm ngày thương binh liệt sỹ của Bộ LĐTB & XH (Y/c: Âm thanh bục, âm thanh + ánh sáng văn nghệ, cờ sao bục tượng, thảm sân khấu, cấp lạnh tổng duyệt từ 13h30 – 17h30, trông xe tổng duyệt hợp đồng, PCCC).
– Sảnh I: Dựng và trưng bày Pano ảnh (Y/c: Cấp điện chân tường).
– Nhà triển lãm: 08h30 – 21h30 Hội chợ bán lẻ hàng Thái Lan 2022 (Y/c: Điện, lạnh, bảo vệ, vệ sinh, trông xe thu tiền).
Trực tổng duyệt Lễ kỷ niệm: Đ/c Long
Trực cơ quan: Đ/c Đức
Chủ nhật 24/7:
Cả ngày: Nhà triển lãm: 08h30 – 21h30 Hội chợ bán lẻ hàng Thái Lan 2022 (Y/c: Điện, lạnh, bảo vệ, vệ sinh, trông xe thu tiền). Sau khi kết thúc Hội chợ, BTC thu dọn và vệ sinh mặt bằng và chuyển hàng hóa ra qua đêm.
Sáng: Hội trường lớn: 08h00 – 11h30 THTT Lễ gặp mặt nhân 75 năm ngày thương binh liệt sỹ của Bộ LĐTB & XH (Y/c: Trang trí bên ngoài, điện, lạnh, âm thanh bục, âm thanh + ánh sáng văn nghệ, cấp điện xe TH, chạy máy phát điện, trải thảm sân khấu, cờ sao bục tượng, PK 209 + 212, treo hồng kỳ + phun nước bể cảnh, nước khoáng, dãy bàn hàng A, cụm bàn phát tài liệu, trải thảm từ bậc tam cấp vào đến phòng VIP, PCCC, trông xe hợp đồng). Sau khi kết thúc chương trình, BTC thu dọn và rút đồ tại các vị trí.
– Sảnh I: Trưng bày Pano ảnh (Y/c: Cấp điện chân tường)
– Sảnh II + Sảnh III + HTN: 11h00 Tiệc phục vụ Lễ gặp mặt nhân 75 năm ngày thương binh liệt sỹ (Y/c: Điện, nước, lạnh, trông xe).
Chiều: Hội trường lớn: 13h00 – 22h00 Tập kết đồ và làm KT sân khấu phục vụ Lễ gặp mặt nhân 75 năm ngày thương binh liệt sỹ của UBND TP Hà Nội.
– Sảnh II: 17h30 Đám cưới (Y/c: Điện, nước, lạnh, trông xe, phun nước bể cảnh).
Trực sáng từ 8h00 – 12h00: Đ/c Dương Tuấn
Trực sáng từ 12h00 – 17h00: Đ/c Trường
Trực từ 17h00 – kết thúc: Đ/c Đức
