Thứ hai 28/11:
Cả ngày: Hội trường lớn: 07h00 – 11h00; 13h30 – 17h00 Đại Hội đại biểu Phật giáo Việt Nam (Y/c: Trang trí bên ngoài, điện, lạnh, âm thanh bục, âm thanh + ánh sáng hội nghị, chạy máy phát điện (01 buổi sáng), bục kê CTĐ, CTĐ 28 ghế, 08 ghế TKĐ, 28 mic cổ ngỗng, PK 209 + 212, treo hồng kỳ + phun nước bể cảnh, nước khoáng 20 thùng + 10 bình + cốc giấy (cả đợt), dãy bàn hàng A, cụm bàn phát tài liệu, trải thảm từ bậc tam cấp vào đến phòng VIP, PCCC, trông xe hợp đồng).
– Sảnh I + hành lang trước: BTC trưng bày Pano ảnh (Y/c: Cấp điện chân tường, vệ sinh, bảo vệ qua đêm).
– Sảnh II (khu vực trần thấp): Trung tâm Báo chí Đại hội.
– Phòng Quốc tế: Khu vực giải khát phục vụ ĐH Phật giáo.
– Sảnh II + Sảnh III: 11h00 và 17h00 Đại hội ăn trưa và ăn chiều (Y/c: Điện, nước, lạnh, trông xe).
– Nhà tiền chế + Hành lang sau nhà A: 11h00 và 17h00 Đại hội ăn trưa và ăn chiều (Y/c: Điện, nước, cấp lạnh nhà tiền chế từ 10h00 – 13h00 và 16h00 – 19h00, trông xe).
– Nhà triển lãm: Dàn dựng Triển lãm MEDIPHARM EXPO 2022 (Y/c: Cấp nguồn điện, bảo vệ, vệ sinh, PCCC, xe ô tô vào hàng cả đêm).
Trực từ 17h00 – 22h00: Đ/c Đức
Thứ ba 29/11:
Cả ngày: Nhà triển lãm: Dàn dựng Triển lãm MEDIPHARM EXPO 2022 (Y/c: Cấp nguồn điện, bảo vệ, vệ sinh, PCCC, xe ô tô vào hàng cả đêm)
Sáng: Hội trường lớn: 07h00 – 11h00 Đại Hội đại biểu Phật giáo Việt Nam (Y/c: Trang trí bên ngoài, điện, lạnh, âm thanh bục, âm thanh + ánh sáng hội nghị, bục kê CTĐ, CTĐ 28 ghế, 08 ghế TKĐ, 30 mic cổ ngỗng, PK 209 + 212, treo hồng kỳ + phun nước bể cảnh, nước khoáng 20 thùng + 10 bình + cốc giấy (cả đợt), dãy bàn hàng A, cụm bàn phát tài liệu, trải thảm từ bậc tam cấp vào đến phòng VIP, PCCC, trông xe hợp đồng). Sau khi bế mạc ĐH, BTC thu dọn và ra đồ tại các vị trí.
– Sảnh I + hành lang trước: BTC trưng bày Pano ảnh (Y/c: Cấp điện chân tường, vệ sinh, bảo vệ qua đêm)
– Hội trường nhỏ: 9h00 Họp Ban Trị sự (Y/c: Điện, lạnh, âm thanh bục, SK kê 20 ghế, HT kê hết ghế có dãy bàn đầu, 03 bàn phát tài liệu).
– Sảnh II khu vực trần thấp: Trung tâm Báo chí ĐH.
– Sảnh II + Sảnh III: 11h00 Đại hội ăn trưa (Y/c: Điện, nước, lạnh, trông xe)
– Nhà tiền chế + Hành lang sau nhà A: 11h00 Đại hội ăn trưa (Y/c: Điện, nước, cấp lạnh nhà TC từ 10h00 – 13h00, trông xe).
– Phòng Quốc tế: Khu vực giải khát phục vụ ĐH Phật giáo.
Chiều: P311: 14h00 Giao ban Ban giám đốc với Trưởng, phó phòng chuyên môn.
Trực từ 17h00 – 22h00: Đ/c Đức
Thứ tư 30/11:
Cả ngày: Nhà triển lãm: Dàn dựng Triển lãm MEDIPHARM EXPO 2022 (Y/c: Cấp nguồn điện, bảo vệ, vệ sinh, PCCC, xe ô tô vào hàng cả đêm).
Tối: Hội trường lớn: 22h00 Tập kết đồ vào SK phục vụ Liveshow Vũ Thắng Lợi.
Trực từ 17h00 – 22h00: Đ/c Đức
Thứ năm 01/12:
Cả ngày: Hội trường lớn: 08h00 – 22h00 Làm KTSK và tập phục vụ Liveshow Vũ Thắng Lợi (Y/c: Âm thanh + ánh sáng văn nghệ, PCCC).
Sáng: Nhà triển lãm: 08h30 Khai mạc Triển lãm Y Dược lần thứ 29 – MEDIPHARM EXPO 2022 (Y/c: Điện, bảo vệ, vệ sinh, PCCC, trông xe thu tiền). Sau khai mạc, triển lãm mở cửa đến 17h30.
Chiều: Sảnh II: 17h30 Đám cưới (Y/c: Điện, nước, lạnh, trông xe, phun bể cảnh).
Trực từ 17h00 – 22h00: Đ/c Đức
Thứ sáu 02/12:
Cả ngày: Hội trường lớn: 08h00 – 22h00 Làm KTSK và tập phục vụ Liveshow Vũ Thắng Lợi (Y/c: Âm thanh + ánh sáng văn nghệ, PCCC)
– Nhà triển lãm: 08h30 – 17h30 Triển lãm Y Dược lần thứ 29 – MEDIPHARM EXPO 2022 ( Y/c: Điện, bảo vệ, vệ sinh, trông xe thu tiền).
– Hội trường nhỏ: 13h30 – 17h30 Hội nghị Tổng kết phong trào CNVC và hoạt động Công đoàn năm 2022 Cụm thi đua LĐLĐ 5 Thành phố trực thuộc TW (Y/c: Trang trí, điện, lạnh, âm thanh văn nghệ, âm thanh hội nghị, văn nghệ đầu giờ, bục phát biểu, HT kê bàn ghế theo maket, 03 bàn phát tài liệu, PK307, nước đại trà + nước Lavie, hoa quả bánh kẹo, lễ tân phục vụ, trông xe không thu tiền).
Chiều: Sảnh II: 17h30 Liên hoan của Hội nghị LĐLĐ Hà Nội (Y/c: Trang trí trên màn Led, điện, nước, lạnh, âm thanh, karaoke phục vụ giao lưu văn nghệ, bàn ghế).
Trực từ: 17h00 – 22h00: Đ/c Đức.
Thứ bảy 03/12:
Cả ngày: Hội trường lớn: 08h00 – 19h00 Làm KTSK và tập, duyệt phục vụ Liveshow Vũ Thắng Lợi (Y/c: Âm thanh + ánh sáng văn nghệ, PCCC).
– Nhà triển lãm: 08h30 – 17h30 Triển lãm Y Dược lần thứ 29 – MEDIPHARM EXPO 2022 (Y/c: Điện, bảo vệ, vệ sinh, trông xe thu tiền). Sau 17h30 BTC thu dọn, vệ sinh mặt bằng và chuyển hàng hóa ra qua đêm.
Sáng: Sảnh II + Sảnh III: 11h00 Đám cưới (Y/c: Điện, nước, lạnh, trông xe, phun nước bể cảnh).
– Sảnh I: Dựng và trưng bày Pano ảnh phục vụ Liveshow Vũ Thắng Lợi (Y/c: Cấp nguồn điện).
Tối: Hội trường lớn: 20h00 Liveshow Vũ Thắng Lợi – Hà Nội riêng tôi (Y/c: Điện, lạnh, âm thanh + ánh sáng văn nghệ, PCCC, trông xe thu tiền). Sau khi kết thúc CT, BTC thu dọn và rút đồ tại các vị trí.
– Hội trường lớn: 22h00 Tập kết đồ vào SK phục vụ chương trình Gala Cười 2023.
Trực từ 8h00 – 12h00: Đ/c Trường Trực từ 12h00 – 17h00: Đ/c Anh Tuấn
Trực từ 19h00 – kết thúc: Đ/c Long
Trực cơ quan: Đ/c Đức
Chủ nhật 04/12:
Cả ngày: Nhà triển lãm: BTC thu dọn, vệ sinh mặt bằng và chuyển hàng hóa ra qua đêm.
– Hội trường lớn: 08h00 – 23h00 Làm KTSK và tập phục vụ chương trình Gala Cười 2023 (Y/c: Âm thanh + ánh sáng văn nghệ, PCCC).
Sáng: Sảnh II: 11h00 Đám cưới (Y/c: Điện, nước, lạnh, trông xe, phun nước bể cảnh).
Trực cơ quan và đám cưới: Đ/c Đức
Lưu ý: Để công tác phục vụ Đại hội Phật giáo toàn quốc diễn ra từ ngày 27/11 đến 29/11/2022 (chủ nhật đến thứ ba) thành công tốt đẹp, Ban giám đốc yêu cầu lãnh đạo các Phòng thực hiện các công việc sau:
- Kiểm tra, đôn đốc các công việc chuẩn bị, phục vụ (điện, nước, lạnh, bảo vệ, vệ sinh, trông giữ xe, kỹ thuật sân khấu, PCCC …) xong trong ngày 26/11.
- Bố trí toàn thể Cán bộ, viên chức các Phòng theo chức năng, nhiệm vụ được phân công phục vụ đi làm 100% quân số, có mặt ở các vị trí phục vụ; mang thẻ làm việc để ra, vào cơ quan, trang phục gọn gàng, sạch đẹp.
